از گذشته تا به حال، همواره یکی از با ارزش‌ترین دارایی‌های هر فرد، املاک یا زمین بوده است و سند مالکیت آن، معتبرترین مدرک هویتی آن ملک یا زمین بوده است. چند سالی می‌شود که سندهای منگوله‌دار قدیمی جای خود را به سندهای تک برگ داده اند و تمامی خدمات بانکی، وثیقه‌ای و حتی انتقال سند به وسیله سندهای تک برگ انجام می شود.
سند تک برگ چیست؟
آنچه در این مقاله میخوانید.
سندهای تک برگ حاوی اطلاعات ملک یا زمین از قبیل مشخصات مالک، آدرس دقیق ملک، کد پستی، موقعیت مکانی و جغرافیایی ملک و… است که از طرف مراجع رسمی صادر شده و وجاهت قانونی داشته و قابلیت استناد است و در واقع به عنوان سند رسمی ملک شناخته می‌شود.
مزایای اخذ سند تک برگ
اخذ سند تک برگ یا سند هولوگرام‌دار در ثبت املاک باعث می شود بسیاری از مشکلات مرتبط با سندهای منگوله‌دار که در گذشته وجود داشت از بین برود. به عنوان مثال یکی از این مشکلات مربوط به ناخوانا بودن همه یا قسمتی از سندها بود زیرا سندهای منگوله دار به صورت دستی نوشته می‌شدند. همچنین امکان بروز خطا در درج مشخصات ملک نیز وجود داشت که باعث بسیاری از شکایت‌های ملکی و ثبتی بوده است.
یکی دیگر از مشکلات سندهای قدیمی این بود که در هر نقل و انتقالی، اطلاعات معامله (خریدار و شرایط خرید) در همان سند قدیمی منگوله‌دار نوشته می‌شد و سند به مالک بعدی تحویل داده می‌شد. این مساله هم موجب سردرگمی خریدار و هم فرسودگی و تخریب سند می گردید.
امروزه ملکی که به صورت مشاع بین دو یا چند نفر تقسیم شده باشد، برای هر مالک سند تک برگ و جداگانه صادر می‌شود. اما در گذشته و در چنین شرایطی تنها یک سند برای تمامی مالکین صادر می‌شد که همین امر نیز خود موجب بروز برخی مشکلات حقوقی در بین مالکین می‌شد.
سندهای تک برگ جدید، به دلیل اینکه الکترونیکی صادر می‌شوند، به راحتی نمی‌توان آنها را جعل نمود و در نتیجه نسبت به سندهای قدیمی معتبرترند. همچنین هولوگرام‌های امنیتی که در هر دو طرف سندهای تک برگ جدید استفاده می‌شوند، از جعل آن سند جلوگیری نموده و همچنین در صورتی که نیاز باشد از سابقه آن ملک و یا سند استعلام گرفته شود، به راحتی می‌توان توسط این هولوگرام‌ها، از سابقه معاملاتی و مالکیت ملک، استعلام گرفت.
مدارک مورد نیاز جهت اخذ سند تک برگ
چنانچه بخواهید سند منگوله‌دار ملک را تعویض نمایید و یا بخواهید فرآیند انتقال مالکیت را برای ملکی انجام دهید، نیاز به مدارکی است که عبارتند از:
- اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین معامله و یا در صورتی که ملک ورثه‌ای باشد، شناسنامه و کارت ملی تمامی وراث
- در مواردی که یکی از طرفین و یا هر دو طرف وکیل معرفی کرده باشند، کپی وکالت نامه و مدارک هویتی وکیل (اصل شناسنامه و کارت ملی)
- در صورتی که یکی از طرفین اشخاص حقوقی مانند شرکت‌ها یا سازمان‌ها باشد، مدارک ثبتی شرکت و سازمان
- آدرس دقیق و کد پستی ملک مورد معامله به همراه قبض تلفن ثابت ملک مورد نظر (برای تایید آدرس و کدپستی ملک وجود قبض تلفن ثابت الزامی است)
- اصل سند مالکیت قبلی ملک (اعم از سند منگوله‌دار قدیمی یا سند تک برگ قبلی)
- صورت مجلس تفکیکی اگر ملک مورد معامله آپارتمان باشد
- آدرس دقیق و کدپستی دقیق محلی که سند تک برگ جدید به آن ارسال خواهد شد
- اصل صورت معامله
- اصل بنچاق
- اصل برگه انحصار وراثت و یا کپی برابر اصل آن، در مواردی که ملک ورثه‌ای باشد
- اصل برگه پرداخت مالیات بر ارث و یا کپی برابر اصل آن، در مواردی که ملک ورثه‌ای باشد
- استعلام ثبتی
- کد رهگیری املاک
هزینه درخواست سند تک برگ
هزینه ثبت مبایعه نامه و دریافت کد رهگیری:
که معادل ۵ درصد ارزش روز ملک است و هر دو طرف معامله به عنوان حق کمیسیون آن را پرداخت می‌کنند.
هزینه دارایی:
هزینه‌ای که قیمت نقل و انتقال را در بر می‌گیرد و اگر ملک دارای مستاجر باید مالیات بر اجاره نیز باید پرداخت که حدود ۴ درصد ارزش ملک است.
حق التحریر:
هزینه‌های ثبت در دفترخانه، ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده، هزینه صدور الکترونیکی و انتقال سند که بر اساس ارزش و کاربری ملک متفاوت است، از جمله هزینه‌هایی هستند که به عنوان حق التحریر در دفترخانه دریافت می‌شود. این هزینه بین طرفین معامله به طور مساوی تقسیم شده و حدودا از ۵۰۰ هزار تومان تا ۲ میلیون تومان متغیر است.
سخن پایانی
با جانشینی سندهای تک برگ به جای سندهای قدیمی کلاهبرداری ها و شکایات ثبتی کاهش چشم گیری داشته و سند ها دارای امنیت بیشتری نسبت به گذشته شده اند. تیم حقوقی پایانکار در کنار شماست تا برای اخذ سند تک برگ یا تعویض سند قدیمی به جدید شما را راهنمایی و یاری رساند. کافیست با ما تماس بگیرید که تا پایان کار با شما باشیم.