مراحل اخذ پایان کار ساختمانی

چگونه پایان کار بگیریم؟

پایان کار یکی از مهم ترین مجوزهای ساختمانی است. اما دریافت گواهی پایان کار ساختمان و اخذ این گواهی به چه شکل است؟

در همین رابطه بخوانید: پایان کار ساختمان چیست؟

مراحل اخذ گواهی پایان کار

تشکیل پرونده

در اولین گام با در دست داشتن مدارک لازم برای درخواست گواهی پایان کار، به شهرداری منطقه و یا دفاتر خدمات الکترونیک مراجعه نموده و فرم درخواست پایان کار ساختمان را تکمیل نمایید. پس از آن، چنانچه ساختمان نوساز باشد، عوارض نوسازی شهرداری را پرداخت نموده و فراموش نکنید فیش آن را نگه دارید.

اما برای درخواست صدور گواهی پایان کار جدید، برای ساختمان قدیمی و کلنگی (یعنی ساختمان‌هایی با عمر ۳۰ سال و بیشتر)، سه حالت پیش می‌آید:

1. ساختمان پایان کار یا مدارکی دال بر آن دارد، در این صورت ارائه مدارک و مستندات کافی است و طبق روال عادی می‌توان برای درخواست صدور پایان کار جدید اقدام نمود.
2. ساختمان دارای سند و پایان کار است اما تغییرات و ساخت و سازهایی در ملک ایجاد شده است، در این صورت طبق قانون می‌بایست در همان زمان برای صدور گواهی پایان کار ساختمان در خصوص تغییرات ایجاد شده اقدام شده باشد و مجوز آن دریافت شده باشد. چنانچه این امر صورت نگرفته باشد، اقدام اولیه برای درخواست پایان کار جدید، اعلام تغییرات و بررسی کارشناسی شهرداری است. پس از آن تغییرات ایجاد شده به کمیسیون داخلی و کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری ارجاع داده می‌شود و به موجب آن و به منظور اخذ گواهی پایان کار، جریمه‌ای تعیین می‌شود. پس از پرداخت جریمه، صدور پایان کار جدید طبق روال عادی، انجام خواهد شد.
3. ساختمان فاقد سند یا گواهی پایان کار است در اصل این گونه ساختمان‌ها غیرقانونی هستند، اخذ گواهی پایان کار برای آنها کاری سخت و زمان‌بر خواهد بود و در چنین مواردی به مشورت با مشاور حقوقی یا وکیلی خبره که پیچ و خم‌های اداری را بشناسد، نیاز خواهد بود.

تعیین تخلف

در گام بعدی برای تشکیل پرونده و پس از ارائه فرم‌ها و مدارک اولیه، می‌بایست سند مالکیت خود را جهت دریافت دستور، ثبت شماره و تاریخ در دبیرخانه و تعیین زمان بازدید کارشناس شهرداری، به شهرداری منطقه ارائه نمایید. پس از آن که زمان بازدید کارشناسی مشخص شد، کارشناس شهرداری در زمان مقرر در محل ساختمان حاضر خواهد شد و شرایط و اصول کار ساختمان و گزارشات روند اجرای عملیات ساخت و ساز مهندس ناظر را بررسی خواهد کرد.

بعد از آن، گزارش کارشناس شهرداری توسط مسئول فنی و شهرسازی بررسی می‌شود، چنانچه در گزارشات ملک، تخلفی مشاهده نشده باشد، راه زیادی تا صدور مجوز باقی نمانده است و گزارش به قسمت محاسبات ارجاع داده خواهد شد.

اما اگر در ساخت و ساز ساختمان تخلف صورت گرفته باشد، این مسئله در کمیسیون داخلی و کمیسیون ماده ۱۰۰ شهرداری بررسی خواهد شد و مراتب به صورت کتبی به مالک اطلاع داده خواهد شد. مالک نیز موظف خواهد بود ظرف ده روز درباره تخلف صورت گرفته، توضیح دهد.

پس از آن، کمسیون در مورد مسئله طرح شده و تخلف صورت گرفته، تصمیم خواهد گرفت. اگر توضیحات مالک قابل قبول بوده باشد، روند اخذ گواهی پایان کار طبق روال معمول ادامه خواهد یافت. در غیر این صورت، رای صادره کمیسیون مبنی بر جریمه و یا دستور تخریب، به دبیرخانه شهرداری منطقه ابلاغ خواهد شد و مالک موظف خواهد بود، ظرف دو ماه آن رای را اجرا نماید.

در مواردی که رای به تخریب صادر شده باشد، اگر مالک در زمان مقرر رای را اجرایی ننماید، شهرداری منطقه موظف است موارد تخلف را تخریب نماید. در مواردی که قرار جریمه صادر شده باشد، روند صدور گواهی پایان کار، تنها پس از پرداخت جریمه توسط مالک، ادامه خواهد یافت.

دستور محاسبه

در روال معمول اخذ گواهی پایان کار، پس از آنکه درخواست به قسمت محاسبات ارجاع داده شد، با توجه به گزارشات مسئول فنی و پروانه ساختمان، کاهش یا افزایش مساحت زیربنای ساختمان بررسی شده و چنانچه مغایرتی نداشته باشد، درخواست تایید می‌شود و به واحد تشکیل پرونده ارجاع داده می‌شود.

صدور پیش نویس پایان کار ساختمان

پس از طی موفقیت‌آمیز مراحل قبل، پیش نویس پایان کار توسط واحد تشکیل پرونده شهرداری تهیه شده و به بخش پروانه ساختمان ارائه می‌شود. در این بخش، پیش نویس تکمیل شده و پس از آن وارد مرحله نهایی می‌شود.

مرحله نهایی و صدور گواهی پایان کار

در نهایت و پس از طی کامل مراحل بالا، گواهی پایان کار توسط معاون شهرسازی، معاون مالی و اداری شهردار، محاسب و پیش نویس گیرنده، امضا شده و در دبیرخانه مهر شده، شماره‌گذاری شده و تاریخ‌گذاری می‌شود و در آخر ممهور می‌شود که به معنی صدور گواهی پایان کار خواهد بود.

از ابتدای تابستان سال ۱۳۹۹ و بر اساس اعلام شهرداری تهران چاپ گواهی پایان کار ساختمان، از حیطه فعالیت‌های مرکز چاپ اداره کل تدوین ضوابط، نظارت و صدور پروانه خارج شده است و متقاضیان می‌توانند ابتدا در سامانه my.tehran.ir ثبت نام نموده و نام کاربری شهروندی دریافت نمایند و سپس با مراجعه به سامانه urban.tehran.ir و با استفاده از نام کاربری شهروندی خود، گواهی پایان کار ساختمان را دریافت نموده و چاپ کنند.

سخن پایانی

با دادن وکالت نامه کاری به تیم حقوقی با تجربه ما می توانید در کمترین زمان ممکن گواهی پایان کار ساختمان خود را دریافت کرده و خود را از درگیر شدن با بروکراسی اداری نجات دهید. با تیم حقوقی سایت پایان کار، پایان کار شما آماده است!